Cómo se usa
- Elige el tipo de documento y escribe tus datos una sola vez (se guardan en tu navegador).
- Añade el cliente y las líneas con cantidad, precio y descuento.
- Elige IVA y retenciones, revisa la vista previa y descarga el PDF.
México: recibo, nota de venta y CFDI
En México, la factura con validez fiscal es el CFDI: un XML timbrado por el SAT o por un proveedor autorizado (PAC). Un PDF hecho a mano no la sustituye, aunque se llame factura. Por eso aquí creas recibos, notas de venta y facturas proforma (una cotización formal previa a la venta), que sirven como comprobante de pago o de pedido entre las partes. Si tu cliente necesita deducir el gasto, emite además el CFDI desde el portal gratuito del SAT o tu sistema de facturación.
Retenciones habituales: si eres persona física y facturas honorarios a una persona moral, te retienen el 10 % de ISR y dos terceras partes del IVA (10,67 %). En RESICO, la retención de ISR es del 1,25 %.
España: qué debe llevar una factura
Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), una factura completa debe incluir: número y serie correlativos, fecha, nombre y NIF del emisor y del destinatario, domicilio de ambos, descripción de las operaciones, base imponible, tipo de IVA, cuota y total. Si aplicas retención de IRPF (15 %, o 7 % los primeros años de actividad), también debe figurar.
VERI*FACTU: desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), las facturas tendrán que emitirse con programas que cumplan el reglamento de sistemas de facturación. Hasta entonces, un PDF con los datos obligatorios es válido.
¿Qué es una factura proforma?
Es un documento previo a la venta que detalla lo que se va a facturar: precios, impuestos y condiciones. Se usa para que el cliente apruebe el gasto, para pedir un anticipo o en comercio exterior. No tiene validez fiscal ni se contabiliza: cuando se confirma la operación, se emite la factura (o el CFDI) definitiva.