Cómo se usa
- Escribe tus datos y, si quieres, las redes sociales y el enlace a tu logo.
- Elige un diseño y un color.
- Pulsa “Copiar firma” y pégala en la configuración de tu correo.
Qué debe llevar una firma profesional
- Nombre, cargo y empresa.
- Uno o dos teléfonos como máximo, y la web.
- Redes sociales solo si las usas para trabajar.
- Poco color y nada de imágenes pesadas: muchos correos se leen en el móvil.
No hace falta repetir el correo en la firma, pero ayuda cuando alguien reenvía tus mensajes.
Por qué el logo necesita un enlace
Gmail y Outlook no guardan imágenes incrustadas en la firma: las muestran desde una dirección de internet. Sube tu logo a tu web (o a un servicio que dé un enlace directo a la imagen) y pega esa URL. Usa un PNG de unos 180 px de ancho para que se vea nítido en pantallas de alta resolución.
Aviso legal y protección de datos
En España es habitual incluir una cláusula informativa sobre el tratamiento de datos (RGPD) y, en México, una referencia al aviso de privacidad (LFPDPPP). Son textos informativos: adáptalos a tu caso real.
Preguntas frecuentes
Al pegar en Gmail sale el código HTML
Usa el botón “Copiar firma”, no “Copiar HTML”. El primero copia la firma con formato, lista para pegar.
¿Funciona en la app del móvil?
Las apps de Gmail y Outlook para móvil solo admiten firmas de texto. Configúrala en la versión web o de escritorio.
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